Wohneigentumsverwaltung
Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz
Wir haben alle wirtschaftlichen Aufgaben einer Eigentümergemeinschaft für Sie im Blick. Wir küm-mern uns proaktiv um Maßnahmen die anstehen und stoßen die Vorschläge rechtzeitig bei Ihnen an.
Die Aufstellung der Wirtschaftspläne und die Erstellung der Jahresabrechnungen
sind Kernaufgaben der WEG-Verwaltung. Wir gestalten diese transparent und rechtssicher. Wir wissen: Eine korrekte Buchhaltung und eine zeitnahe Abrechnung mit Vermögensstatus sind Voraussetzung einer vertrau-enswürdigen Verwaltertätigkeit. Bereits während des Geschäftsjahres betreiben wir deshalb aktives Con-trolling, indem wir die tatsächlichen Ausgaben mit den Planansätzen abgleichen.
Bei der Tonne & Beckmann Grundbesitzverwaltung haben wir ein beson-deres Augenmerk auf die Durch-führung der Eigentümerversammlungen. Durch gute Vorbereitung ermöglichen wir einen
zügigen und reibungslosen Ablauf.
Vor allem Sanierungsbeschlüsse und spezifische Anträge einzelner Eigen-tümer sind oft eine rechtliche Herausforderung. Mit der Expertise unseres Teams und unserer Partner sorgen wir für rechtssichere Beschlussvor-lagen und ermöglichen eine umfangreiche außergerichtliche Beratung. So lassen sich Beschlussanfechtungsklagen und sonstige Rechtsstreitigkei-ten meist vermeiden.
Instandhaltungsmaßnahmen: Unsere Objektverwalter führen regelmäßig Begehungen der Liegenschaf-ten durch und erstellen ein schriftliches Protokoll mit Fotodokumentation, das unter Vermerk des jewei-ligen Be-arbeitungsstandes bis zur Erledigung fortgeführt wird.
Die ständige Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Verwaltungsbei-rats ist eine zentrale Aufgabe der Verwaltertätigkeit. Der Verwaltungsbeirat wird von uns über alle wesentlichen Vorgänge informiert.
Auf Wunsch und nach Beschluss durch die Eigentümergemeinschaft er-hält der Beirat Sichtrechte für das Bewirtschaftungs- und Rücklagenkon-to. Wir arbeiten transparent und haben nichts zu verheimlichen.
Unsere Mitarbeiter haben zu unseren Kunden eine oft jahrelange vertrau-ensvolle Beziehung und freuen sich, in allen Fragen zu helfen. Wir wissen, dass feste Ansprechpartner mit langjähriger Objektkenntnis die Kommuni-kation erleichtern und die Qualität der Verwalterdienstleistung erhöhen.
Unsere Leistungen
Als Verwalter Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft erfüllen wir nicht nur pflichtgemäß die Aufga-ben nach dem Wohnungseigentumsgesetz, sondern engagieren uns für Sie noch weit darüber hinaus. Zusätzlich zu den vorgeschriebenen Leistungen bieten wir unter anderem:
Teilnahme an Beiratssitzungen.
Fester Gesprächspartner für jede Wohnanlage, der mit den individuellen Gegebenheiten vor Ort vertraut ist.
Regelmäßige Objektbegehungen und Abstimmungsgespräche mit dem Beirat.
Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen ggf. mit der Unterstützung von Sachverständigen und juristischem Beistand.
Überwachung von Wohngeldzahlungen und konsequentes Mahnwesen.
Pünktliche und ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen mit einem leistungsfähigen und immer aktuellem Hausverwaltungsprogramm.
Sachgerechte Leitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließende zeitnahe Übermittlung des Protokolls an alle Eigentümer.
Wir stehen an Ihrer Seite, wenn es um nachhaltige, rechtssichere und wirt-schaftlich sinnvolle Beschlüsse geht.
Unverzügliche Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung und Überwachung der Hausordnung.
Beauftragung und Kündigung von Dienstverträgen nach Ihren Vorgaben.
